Co vše obnáší pořádání fesťáku – 2.díl

 

V předchozím díle jsme probrali organizační stránku, včetně základního položení kamene festivalu. Nyní se pojďme podívat a zamyslet se nad termínem. Jedná se o vůbec jeden z nejdůležitějších faktorů. Datum fesťáku rozhodne (mimo jiných faktorů) kolik lidí se zúčastní. Věřte, že festivalů je mnoho a nejen jich, takže konkurence je veliká. Proto je nutné se podívat, jestli se nám datum nepřekrývá s nějakou jinou velkou akcí. Také je nutné se vyvarovat stejnému místu. Resp, konat v lokalitě s předchozím festivalem akci můžete. Ale neměla by být brzy po ní. To by Vám tam opravdu mnoho lidí nedorazilo. Dejte si také načas. Plánujte hezky dopředu, ať lidé mají čas si koupit vstupenky a vy máte čas na reklamu, dojednávání apod. Zvláště dojednávání reklam a technického zázemí zabere mnoho času. Kontaktujte novinky, webové stránky, které se zabývají informováním o festivalech, místní rozhlas, rádia…prostě vše co Vás napadne. Připravte se, že se mnoho věci změní a zvrtne…nalajnovat to prostě nepůjde. Co se data týče, řekli jsme si dva aspekty, kdy nemá fesťák smysl dělat. Dalším je datum samotné. Pokud festival bude na začátku prázdnin, kdy lidé odjíždí na dovolené…no jakou účast asi můžete čekat?

Takže si dejte pozor na datum v těchto třech bodech:

  • nekonají se jiné velké festivaly ve stejné datum?
  • nebyl nejaký festival ve stejné lokalitě nedávno?
  • nezamýšlím konat akci v době, kdy většina lidí bude pryč?

Dále je třeba vybrat vhodné místo či prostor. Pro konání akce je dobrý uzavřený prostor. Máte jistotu, že i když bude špatné počasí, lidé dorazí. Pokud pořádáme openair festival, počasí může být velkým rizikem. Dále si rozmyslete jestli chcete konat festival na známých ověřených prostorech, nebo si chcete najít zcela nové místo?

Zvažte rizika…pokud je to venku, musím oplotit prostor, zajistit více hlídání a riziko špatného počasí. Openair ale má své kouzlo.

Vnitřní festival je riziko poškození interiéru, velké zaneřádění, nemusím sehnat pronájem sálu atd atd. I když možných komplikací je více než dost, jedná se o velmi cennou zkušenost. A ten pocit zadostiučinění pak stojí za to..

festival1

 

Co vše obnáší pořádání fesťáků

Mnoho lidí navštěvuje kulturní akce. Oblíbenost festivalů je v ČR veliká, zpravidla bývají několikadenní. Léto je takových festivalů plné. Nabízím nyní pohled organizátora, tedy co všechno člověk musí zvážit, vytrpět než se takový fesťák zorganizuje. Trochu jsem se inspirova, takže pojďme se na to podávat blíže.

  • V první řadě je třeba si dát dohromady v jakém duchu bude akce probíhat. Jestli nám jde jen o poslech (většinou ano), nebo budeme bavit lidi i nějakou paralelní zábavou (doprovodný program). S tím je logicky spjatý i věk. Nebudeme v doprovodném programu vysílat staré filmy, když chceme nalákat mladé návštěvníky. Jakmil si toto uvědomíme jdeme směle dál. Kolik lidí chceme na fesťák nalákat a na jak dlouho? Pokud jste nováček v tomto organizování, máte se o koho opřít? Jaký bude rozpočet?

Toto si musíme zodpovědět dříve, než uděláme první praktický krok. Počítejte s tím, že se vše stejně postupně změní, ale představa a jakýsi základ na čem stavět musíte mít.

Jakmile si toto dáte dohromady, je třeba si promyslet, jak to celé uskutečnit. Sami to nezvládnete, pokud máte přátelé zapálené jako vy, je to jen dobře. Nepočítejte s tím, že začnete organizovat festival na profesionální úrovní. Na co ale nesmíme zapomenout je domluvit stánky, nějaké hlídače…no začíná se nám to komplikovat že?

Nicméně, pokud máte přátelé je nutné přerozdělit práci. Nemůžete všichni dělat všechno. Jeden ať zajišťuje reklamu, druhý technickou stránku. Nezapomeňte rozdělovat efektivně. Pokud má někdo blíže k reklamě, nedávejte mu zajišťování technické stránky. Mějte určitou odpovědnou osobu nad celým festivalem. Nemusí být však jedna a počítá se s tím, že jí budete i vy .

Nezapomeňte na jedno. Zdarma Vás nikdo nic nedá a určitě se budete muset trochu zadlužit. Nadruhou stranu věřte, že kdyby to bylo zdarma, tak je festivalů jako hub po dešti.

festival-7th-sunday

Minikvas ročník 2009

Hodokvas v roce 2008 se konal ve slovenských Piešťanech. Účastníci mohli být potěšení Cypress Hill a Sexy Pistolama v hlavní roli. Přesto všechno nebyly naplněny představy pořadatelů. Proto se rozhodli své maximální úsilí věnovat odnoši (dceřiné akci) známé pod názvem Minikvas. V roce 2009 se konal druhý ročník tohoto relativně úspěšného festivalu, který se konal na koupališti v Modre, kde koneckoncu Hodokvas kdysi začínal. Vystoupení na této akci zaštítilo přes 30 kapel. Velkým tahákem akce bylo beatboxové sdružení Bauchklang. Zajímavostí této skupiny je, že při vystoupení nepotřebují absolutně žádné nástroje. Dále jsme mohli zahlédnout electro-ponkovou skupinu Dead Sexy Inc. Jednoznačně nejzajímavější byl Horkýže slíže dále jednoznačně Čechomor a také Vypsaná fiXa. No byl to nášup, oproto minulému ročníku co myslíte? Dále jsme mohli vyzkoušet mnoho zatancovat si na popud mnoha DJů. Jak již bylo zvykem i v minulém ročníku, bylo připraveno přes 20 alternativnách filmů, které promítalo místní kino až do rána. Fanoušci si velice pochvalovali výborné občerstvení a hlavně 4 druhy piv, skvělé zákusky ráno a tisk. Samozřejmě jako minulý rok jste mohli jít volně do bazénu. Vstupenky stály zhruba 520kč. Otevření bylo 20.8 v podvečer a Metroclub Stage to rozjel na plné obrátky.

2962_big

Minikvas ročník 2008

V roce 2008 se konal hudební Festival Minikvas. Konal se konkrétně v areálu koupaliště ve slovenské Modre. Nejedná se o nijak zvlášť velký festival spíše naopak. Byla to menší hudební akce, kde jsme nemohli najít nijvak velké hvězdy. Náklady na festivaly jsou nezměrné a konání je často spíše charitativní akce. Nicméně přesto všechno jsme mohli spatřit několik velmi zajímavých interpretů. Byly mezi nimi i některé Vaše oblíbené skupiny? Výhoda festivalu byl nonstop bazén, ve kterém jste se mohli ochladit zcela zdarma. To musela být party že? Dále se také projektovaly alternativní filmy a mohli jste narazit na nějaké ty ochutnávky modranského burčáku.