Co vše obnáší pořádání fesťáku – 2.díl

 

V předchozím díle jsme probrali organizační stránku, včetně základního položení kamene festivalu. Nyní se pojďme podívat a zamyslet se nad termínem. Jedná se o vůbec jeden z nejdůležitějších faktorů. Datum fesťáku rozhodne (mimo jiných faktorů) kolik lidí se zúčastní. Věřte, že festivalů je mnoho a nejen jich, takže konkurence je veliká. Proto je nutné se podívat, jestli se nám datum nepřekrývá s nějakou jinou velkou akcí. Také je nutné se vyvarovat stejnému místu. Resp, konat v lokalitě s předchozím festivalem akci můžete. Ale neměla by být brzy po ní. To by Vám tam opravdu mnoho lidí nedorazilo. Dejte si také načas. Plánujte hezky dopředu, ať lidé mají čas si koupit vstupenky a vy máte čas na reklamu, dojednávání apod. Zvláště dojednávání reklam a technického zázemí zabere mnoho času. Kontaktujte novinky, webové stránky, které se zabývají informováním o festivalech, místní rozhlas, rádia…prostě vše co Vás napadne. Připravte se, že se mnoho věci změní a zvrtne…nalajnovat to prostě nepůjde. Co se data týče, řekli jsme si dva aspekty, kdy nemá fesťák smysl dělat. Dalším je datum samotné. Pokud festival bude na začátku prázdnin, kdy lidé odjíždí na dovolené…no jakou účast asi můžete čekat?

Takže si dejte pozor na datum v těchto třech bodech:

  • nekonají se jiné velké festivaly ve stejné datum?
  • nebyl nejaký festival ve stejné lokalitě nedávno?
  • nezamýšlím konat akci v době, kdy většina lidí bude pryč?

Dále je třeba vybrat vhodné místo či prostor. Pro konání akce je dobrý uzavřený prostor. Máte jistotu, že i když bude špatné počasí, lidé dorazí. Pokud pořádáme openair festival, počasí může být velkým rizikem. Dále si rozmyslete jestli chcete konat festival na známých ověřených prostorech, nebo si chcete najít zcela nové místo?

Zvažte rizika…pokud je to venku, musím oplotit prostor, zajistit více hlídání a riziko špatného počasí. Openair ale má své kouzlo.

Vnitřní festival je riziko poškození interiéru, velké zaneřádění, nemusím sehnat pronájem sálu atd atd. I když možných komplikací je více než dost, jedná se o velmi cennou zkušenost. A ten pocit zadostiučinění pak stojí za to..

festival1

 

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *